1、无论是照片、手写文字还是印刷文字，都可以通过扫描仪识别，然后通过计算机处理成大家想要的图片或文字。那么怎么用扫描仪扫描文件呢？让边肖告诉你吧！

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【资料图】

3、扫描仪扫描文件的方法和步骤：

4、前提：微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”组件包，可以直接进行光学字符识别(OCR)。

5、第一步，安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，单击“开始程序”。

6、在“Microsoft Office工具"里点" Microsoft Office Document Imaging "即可安装运行。

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8、第二步，打开有文字的图片或电子书，找到要提取的页面，按键盘上的打印屏幕键，在屏幕上拍照。

9、第三步，打开微软Office Word 2003，粘贴刚才的截图。单击文件菜单中的打印。

10、After installing the Microsoft Office document image processing component, the system will automatically install a printer named "Microsoft Office Document Imaging Writer".

11、在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机。其他选项不需要设置。点击“确定”按钮后，

12、设置文件输出的路径和文件名(默认为源文件名)，很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。

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14、第四步，打开刚刚保存的MDI文件，根据需要用鼠标选择文本内容(选中的内容在红框内)，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”。

15、您可以自动将图片内容转换为新的Word文档，然后您可以在Word文档中随心所欲地编辑它。

16、提示：如果不想将转换后的内容输入到新的Word文档中，而是想粘贴到打开的Word文档中，只需在上面的操作中点击右键菜单中的“复制”，然后粘贴到指定的文档中即可。

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18、大家看，只需要四步就能轻松用扫描仪扫描文件了，是不是很简单呢？其实这只是其中的一种方法，扫描不同文件也可以采取不同方法，今天我们只是拿office 2003的OCR功能举例，

19、给大家分享了通过扫描仪扫描出的图片获取文字的一些教程，朋友们在使用扫描仪的时候可以随机应变，按不同需要去操作。该教程也可以帮助那些没有安装打印机的朋友，可以先把原件打印下来，

20、之后可以去别处再打印这份文件。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。